Mantenimiento de registros en laboratorios
This page provides guidelines for the documentation of radioactive material use and surveys in research laboratories working with radioactive material. Laboratory’s licensed for radioactive material use are required to follow the rules and regulations set forth by Einstein and associated regulatory agencies, which includes complying with the recordkeeping. When the laboratory is inspected quarterly by EH&S staff, these records will be checked. All records should be kept within the laboratory’s yellow Radiation Safety Binder.
Los datos que deben conservarse en los archivos incluyen:
- Resultados de la prueba de hisopado (requerida mensualmente)
- Albaranes de embalaje de paquetes de material radiactivo
- Registros de inventario
- Certificados de capacitación
- Registros de vertidos en fregadero
- Datos de la encuesta sobre residuos radiactivos eliminados por desintegración durante el almacenamiento
Prueba de hisopado: la prueba de hisopado es un método para detectar contaminación radiactiva. Dichas pruebas deben realizarlas personas especializadas al menos una vez al mes en los laboratorios donde se utilizan materiales radiactivos. Este mantenimiento de registros también incluye los resultados de las pruebas realizadas después de descontaminar un área para confirmar que está limpia.
Los resultados de las pruebas de hisopado deben documentarse y conservarse en los archivos para que el personal de Seguridad Radiológica los revise durante las inspecciones trimestrales. El laboratorio debe tener un mapa de pruebas de hisopado que indique los lugares donde se realizaron las pruebas, y este debe conservarse junto con los resultados. De acuerdo con las regulaciones locales, los resultados de las pruebas de hisopado deben registrarse en desintegraciones por minuto (dpm). Si los resultados están en recuentos por minuto (cpm), deben convertirse a dpm (consulte el manual de seguridad radiológicapara más información sobre la conversión de cpm a dpm). Los resultados deben imprimirse directamente desde el contador de centelleo lÃquido o el contador gamma, sin mecanografiar. Consulte el manual de seguridad radiológica para obtener información sobre los lÃmites de contaminación.
Albaranes: los albaranes que acompañan a un paquete de material radiactivo deben conservarse junto con los datos. Esto ayuda a los inspectores a obtener fácilmente información sobre pedidos anteriores.
Registros de inventario: los laboratorios autorizados deben llevar un registro de la cantidad de material radiactivo adquirido, utilizado y eliminado como residuo radiactivo. El Formulario de Registro de Material Radiactivo se utiliza para llevar un control de estos datos. Cada contenedor de material radiactivo deberá ir acompañado de un formulario. A medida que los investigadores utilizan el material radiactivo, deben documentar la fecha, la cantidad de actividad utilizada, la fecha de eliminación de los residuos y la cantidad de actividad en un flujo de residuos especÃfico, asà como el saldo restante hasta que no quede nada en el stock. En el formulario, el investigador indicará la cantidad de actividad que se ha desechado, en particular, residuos sólidos secos, residuos lÃquidos, viales de centelleo lÃquido, residuos vertidos en el fregadero o cadáveres de animales. La actividad de los residuos radiactivos es una estimación de la cantidad que se elimina.
Training Certificates: All staff members in a licensed radioactivity laboratory must attend Radiation Safety Training provided by Einstein’s EH&S Department. If an individual passes the training quiz they will receive credit for the course and receive a training certificate which shall be kept on file in the laboratories Radiation Safety Binder.
Registros de vertidos en fregadero: cualquier residuo radiactivo eliminado a través del fregadero se documentará en un registro de vertidos en fregadero. Si se necesitan más registros, imprima más copias. Los lÃmites de eliminación por el fregadero, tales como el promedio diario y el lÃmite mensual, están impresos en la parte inferior del registro para los radioisótopos comunes.
Registro de residuos radiactivos eliminados por desintegración durante el almacenamiento: si un laboratorio desintegra sus residuos radiactivos dentro de sus instalaciones durante diez medias vidas, deberá cumplimentar un Formulario de Registro de Inspección de Residuos Radiactivos Eliminados. Esto solo se aplica a los radioisótopos con una vida media de 90 dÃas o menos, ya que pueden descomponerse in situ.
Estos registros se comprueban trimestralmente durante las inspecciones de seguridad radiológica de EH&S, asà como por inspectores externos de organismos como el Departamento de Salud de la Ciudad de Nueva York. Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con el responsable de seguridad radiológica.