Cierre del proyecto Informe final Close Out requirements and due dates vary significantly depending on the sponsor’s guidelines. Antes de la fecha de finalización del proyecto, el DA deberá revisar esto en la NOA y en el acuerdo de adjudicación debidamente formalizado. Para los NIH, todos los informes de cierre correspondientes deben presentarse a más tardar 90 dÃas después de la fecha de finalización del proyecto. OGS puede ayudarle con esto según la siguiente tabla: Tipo de cierre Parte responsable Informe final de progreso (RPPR) PI con DA Informe financiero final (FFR) RF con DA Declaración final de invención (FIS) Indranil Basu con OBBD Declaración de renuncia (RS) Denise Giocondo con Indranil Basu Contraer todo Formularios de cierre del NIH En eRA Commons, el «Cierre de subvenciones» es un módulo que permite al beneficiario enviar electrónicamente los informes y formularios necesarios para el cierre. El PI o SO puede hacer clic aquà para localizar el enlace "Cierre de subvenciones" en eRA Commons. El proceso requiere la presentación de tres (3) informes como parte del cierre definitivo: Informe final sobre el progreso de la investigación (FRPPR): se trata de un informe cientÃfico final sobre el progreso que debe ser debidamente cumplimentado y presentado por el investigador principal en eRA Commons. Para saber qué debe incluirse en un FRPPR final, haga clic aquÃ. Informe financiero federal final (FFR): redactado por RF tras la concesión, durante el proceso de conciliación, aprobado por el DA y enviado por RF en el módulo FFR de eRA Commons. Declaración final de invención (Formulario HHS568): debe ser debidamente cumplimentada por el PI en eRA Commons. Indranil confirma la existencia o inexistencia de una invención con OBBD y la envÃa a eRA Commons. Para obtener más información, consulte el sitio web Declaración final de invención y certificación de NIH. Otros formularios de cierre del NIH: Aviso de terminación PHS 416-7 es obligatorio para todas las subvenciones de capacitación. Remita todos los avisos de terminación de los alumnos de xTrain a Sobhan Chaudhry (BO) a sobhan.chaudhry@einsteinmed.edu para confirmar el importe final y proceder al procesamiento definitivo. En el caso de las subvenciones para capacitación (Ts), el estudiante inicia el formulario y lo envÃa al PI para su aprobación. A continuación, se envÃa al SO para su presentación. En el caso de los fellowships (Fs), los estudiantes aprueban (como PI) la presentación al SO. Se requiere una declaración de renuncia (RS) para los proyectos que terminan antes de la fecha de finalización del proyecto. Otros patrocinadores: algunas agencias requieren formularios adicionales al cierre, formulario de cierre del contratista, declaración de invención. Para el DOD, existe un formulario final de invención independiente (DD0882) que debe ser debidamente cumplimentado por el DA y enviado por correo electrónico al especialista en gestión de subvenciones por Indranil. Para los acuerdos de subcontratación entrantes, las facturas finales deben presentarse en un plazo de 45 dÃas a partir de la fecha de finalización del periodo presupuestario. For all other sponsors, please review the close out requirements listed in the signed award agreement or visit the sponsor’s website. Nota: algunos patrocinadores no realizan el pago final hasta que se han recibido y aprobado todos los documentos del cierre. Visite el sitio "Supervisión y presentación de informes posteriores a la concesión de NIH" para obtener más información sobre el cierre. Terminaciones anticipadas/Renuncia a concesiones/Transferencia de PI Puede haber ocasiones en las que el proyecto deba terminarse antes de lo previsto, antes de la fecha de finalización del proyecto. Causas de terminación anticipada: PI transfer out to another institution- See Einstein’s Faculty Departure Checklist for DAs and Faculty Departure Checklist for PIs. El PI recibe una nueva fuente de financiación, la cual provoca una superposición. El PI no puede completar el proyecto en Einstein debido a enfermedad, fallecimiento o cualquier otro motivo, y no hay otro PI que pueda hacerse cargo. Reminder: Grants are awarded to Principal Investigators (“PIs”) at authorized institutions by sponsoring agencies. PIs should bear in mind that awards are made to the Institution, not directly to the PI; therefore, the relinquishing institution must agree to transfer grants if/when the PI relocates to a new Institution. Opciones de subvenciones cuando un PI abandona una institución: El primer paso para el PI y el DA es determinar qué pasará con cada una de las subvenciones. Conservación de la concesión: la subvención permanecerá en Einstein con un cambio de PD/PI. Renuncia a la concesión: la subvención se transferirá junto con el PI a la nueva institución como cambio de organización beneficiaria. Termination of Award - The grant will close either as of it’s original project end date (which is within the transfer period) or as of the PI transfer date as approved by the sponsor. El PI también debe determinar si se transferirá personal, equipo/propiedad, materiales de investigación, animales o suministros. Proceso y formularios necesarios: Las transferencias de subvenciones son un proceso que requiere mucho tiempo y pueden tardar meses en completarse. Póngase en contacto con OGS y con la RF posterior a la concesión lo antes posible para iniciar el proceso. Elementos OGS necesarios: para que la AO pueda iniciar el proceso en eRA Commons, la DA debe enviar a OGS el nombre del contacto comercial y el número UEI de la nueva institución. Elementos necesarios para RF: el DA debe enviar a RF el nombre del PI, la lista de subvenciones que se transferirán y la fecha efectiva de la transferencia. La institución que abandona el PI (Einstein) presentará una declaración de renuncia (RS). Esto lo completa Indranil Basu, quien confirma el saldo estimado no utilizado RF posterior a la concesión, lo firma y envÃa a eRA Commons. Si el enlace a este formulario no aparece en eRA Commons, Indranil enviará un correo electrónico al GMS para solicitar que se añada el enlace. Hay una sección en el RS para la divulgación de equipos que cuestan $5,000 o más y que se transfieren con el proyecto, que debe completarse cuando corresponda. Nota: el saldo final no utilizado se confirmará una vez que se haya presentado el FFR. La institución a la que el PI se traslada seguirá las pautas del patrocinador para el cambio de organización beneficiaria. Para los NIH, esto incluirá una página de presentación revisada, un presupuesto actualizado y muchas de las secciones de la propuesta original con los cambios relacionados con la nueva institución resaltados. For all other sponsors, please review the requirements listed in the signed award agreement or visit the sponsor’s website. Las transferencias deben ser solicitadas y aprobadas por el patrocinador. Consulte nuestra transferencia de PI en el sitio web para conocer el proceso de la institución a la que se traslada el PI. Pago de vacaciones (VPO) Consulte el sitio intranet de financiación de la investigación. RPPR finales Es polÃtica del Albert Einstein College of Medicine cumplir con los requisitos reglamentarios para el cierre del proyecto de los fondos vencidos. Esto implica requisitos financieros y técnicos, según lo definido por el patrocinador. El Albert Einstein College of Medicine se adherirá a las polÃticas establecidas por las diversas agencias para garantizar el cumplimiento de los requisitos y el perÃodo de disponibilidad. Pasos para preparar los RPPR finales: En Cayuse SP, el DA creará un nuevo OPAS y enviará por correo electrónico el número de SP a AOR/SO para RPPR. Las únicas secciones de Cayuse SP requeridas incluyen: Información general Investigador/Equipo de investigación: solo incluye al PI. Anexos de la propuesta : borrador del FRPPR con la sección D1 completada y la declaración final de invención (FIS). Consulte la sección de cierre para obtener más información sobre el FIS. No se requiere la certificación PI ni el formulario complementario de Cayuse. Notas de presentación: añada una nota para OGS indicando que la declaración final de invención se ha cumplimentado debidamente en eRA Commons. No es necesario presentar los demás formularios y anexos de Cayuse SP (por ejemplo, las secciones de presupuesto o cumplimiento normativo). OGS verificará la declaración final de invención con OBBD. NO tramitar en Cayuse. Una vez aprobada la propuesta en SP, el PI debe tramitar el FRPPR en eRA Commons para su presentación por parte del AOR/SO. Los RPPR anuales y provisionales pueden ser presentados por el delegado (DA). Sin embargo, los RPPR definitivos deben ser presentados por el PI. Note: For Interim and Final RPPRs- Under D.1 recipients should only report on the individuals/staff that worked on the project during the last budget period minus any approved no-cost extensions. For more final RPPR information, see NIH’s Final RPPR site and Einstein’s RPPR Instruction Guide, Section 6.4 . Periodo de ejecución/Compras al final del proyecto Consulte el sitio intranet de financiación de la investigación. Entradas de cierre Reembolsos necesarios: consulte el sitio intranet de financiación de la investigación Saldos residuales (no se requieren reembolsos): consulte el sitio intranet de financiación de la investigación Entradas de cierre: consulte el sitio intranet de financiación de la investigación CientÃfico/Para el PI Cierre (temas cientÃficos): Ciclo de vida de los datos: procesar, analizar, conservar/almacenar/archivar/gestionar, compartir/publicar, reutilizar Invenciones y el patentes: Disclosing inventions that form the basis of intellectual property (patents, copyrights, novel biologics, etc.) is essential to protect the researcher’s interest and contribution to the intellectual property and any potential financial benefits that may arise from ideas or technologies developed during the research lifecycle. Solo el inventor puede obtener una patente; sin embargo, los empleadores suelen exigir a sus empleados que les cedan los derechos de patente. Para obtener más información sobre las invenciones, consulte el sitio "Planificación y desarrollo de la investigación con sujetos humanos". Also, see OBBD’s online Invention Disclosure Form and the quick guidelines for using the form. Publicación: ver el NIH PolÃtica de acceso público para más detalles PubMed es una base de datos de literatura biomédica que contiene los resúmenes de las publicaciones incluidas en la base de datos. PubMed Central es un repositorio de textos completos que contiene el texto completo de las publicaciones incluidas en la base de datos. Módulo NIH RePORTER (Informe de gastos y resultados RePORT): RePORTER es una herramienta electrónica que permite a los usuarios realizar búsquedas en un repositorio de proyectos de investigación financiados por el NIH, tanto internos como externos, y acceder a publicaciones y patentes resultantes de la financiación del NIH. Conservación de datos: todos los datos financieros y programáticos, los documentos justificativos y los registros estadÃsticos relacionados con la subvención deberán conservarse en la oficina correspondiente, de conformidad con los requisitos especÃficos del organismo financiador. Haga clic aquà para conocer los requisitos especÃficos del NIH Próximos pasos: continuar en el ciclo Renovaciones competitivas: solicitud inicial de financiación adicional para un periodo posterior al previsto en la concesión actual. Las solicitudes de renovación compiten por la financiación con todas las demás solicitudes evaluadas por pares y deben elaborarse con el mismo nivel de detalle que si se tratara de una primera solicitud.