Nuestro equipo Nuestro objetivo es permitir que los miembros del profesorado y otros académicos presenten propuestas de subvenciones y gestionen las responsabilidades no financieras posteriores de los procesos de adjudicación, nueva presentación y renovación. Funciones del Departamento OGS Encuentre oportunidades de financiación y ofrezca consultas personalizadas con los aprendices y profesores interesados, incluidos patrocinadores estatales, federales, privados y fundaciones. Difusión dirigida de oportunidades de financiación Interpretar las pautas de la propuesta y ayudar con la creación de materiales de solicitud: elegibilidad, formularios, datos institucionales. Desmitifique las políticas, procedimientos y jergas del Departamento de Defensa, los NIH, la NSF y otras autoridades federales y no federales Gestión de subvenciones: ayudar con la redacción, edición, corrección de pruebas, revisión y crítica de propuestas y la creación de propuestas más competitivas. Meet Our Team La Oficina de Apoyo a las Subvenciones (OGS) está compuesta por cuatro personas que brindan asistencia administrativa previa a la adjudicación a la comunidad de Einstein-Montefiore. Morgan “Caitlin” McKenna Director 718.430.3642 Belfer 1106 AOR (Representante Organizacional Autorizado), SO (Funcionario Firmante), Funcionario Comercial (BO) Políticas y procedimientos, seminarios, capacitaciones y talleres. Acuerdo y negociación de contratos con patrocinadores Oportunidades únicas, oportunidades BAA, grandes subvenciones y contratos Edición y mejora de manuscritos Subvenciones complejas, multiinstitucionales y multi-PI Datos de subvenciones y premios, cartas de apoyo y certificación Becas y colaboraciones internacionales Modificación, presentación y aprobación del presupuesto de NYS Grants Gateway Material y comunicación posterior al envío (PRAM) y FRAM Comunicación con los patrocinadores y aprobación final de todas las propuestas Problemas de eRA Commons relacionados con la presentación, incluido ASSIST (Contratar Indranil primero) Cambio de oportunidad o tipo de financiamiento para una solicitud Revisión de documentos DMS Certificaciones institucionales Indranil Basu, doctor en Filosofía y máster en Administración de Empresas Subgerente 718.430.2238 Belfer 1106 AOR, SO y funcionario comercial (BO) Apoyo en las operaciones diarias de la oficina. Capacitación y talleres para el desarrollo de financiación y subvenciones. Búsqueda de financiación y actualizaciones de OGS: portal SPIN. Consultas personalizadas para la elaboración de estrategias de desarrollo de subvenciones Gestión de perfiles de eRA Commons y resolución de problemas. Plantillas para solicitudes de subvenciones y problemas con el DMSP. Solicitudes del Departamento de Defensa (DOD) en el portal eBRAP. Portal de Proposal Central, portal de Simons Award Manager (SAM), portal Breakthrough T1D (anteriormente JDRF). Gestión de solicitudes de envío limitado. Comunicación con patrocinadores/agencias. Todos los procesos de subvenciones no federales, incluidas las subvenciones del estado de Nueva York. Enlace con el IACUC, la Junta de Revisión Institucional (IRB), la Oficina de Coordinación de Operaciones (OCT) y la Oficina de Información de la Comisión (OCI). Presentaciones a la Comisión Nacional de Certificación (NCE), la Oficina de Registro de la Empresa (RS), el Servicio de Información Financiera (FIS) y el Equipo Conjunto de Inspección (JIT). Programas de reembolso de préstamos del NIH (LRP) Latesha Paisley Especialista sénior en subvenciones 718.430.3643 Belfer 1106 SO (Funcionario firmante), BO (Funcionario comercial), AO (Funcionario administrativo), FSR (Usuarios de informes financieros) Acuerdo y negociación de contratos con patrocinadores Revisión de solicitud y presupuesto con aprobación a través del sistema interno Revisar las solicitudes de reducción/exención de costos indirectos y de no apoyo salarial para aprobación interna Verificar el estado de empleo y el salario del (los) solicitante(s) y garantizar la precisión de los esfuerzos propuestos, especialmente el límite salarial actual del NIH para PI, personal clave y otro personal. Verificar SOI y LOI de subvención y procesar para firma Coordinar la cumplimentación y firma de los formularios de los subreceptores ¿Qué hace OGS? Gestiona las nominaciones del Comité de Premios (para presentaciones limitadas) Ayuda con la presentación de solicitudes no competitivas, Just-in-Time (JIT), materiales complementarios, informe de progreso del programa de investigación (RPPR) Proporciona datos institucionales, cartas de apoyo y solicitudes de muestra. Ayuda con las comunicaciones o se comunica con agencias que otorgan subvenciones. Ayuda con la presentación de la Declaración de Renuncia (RS), la Declaración de Invención Final (FIS) y la Extensión Sin Costo (NCE) Ayuda a encontrar recursos para mejorar las solicitudes de subvenciones. Funciones y responsabilidades de OGS (próximamente) Cómo comunicarse eficazmente con OGS La OGS está siempre lista para ofrecer servicios efectivos. Recuerde que al enviar un correo electrónico a OGS para una tarea específica, debe enviar su correo electrónico a una persona a quién usted cree que puede hacer el trabajo y copiar a otros. Los correos electrónicos a múltiples destinatarios (más de un nombre en la línea “Para”) causan confusión entre nosotros. La respuesta a su solicitud puede retrasarse o generar múltiples respuestas retrasando aún más la resolución. Si no está seguro de quién es responsable de una tarea, envíe sus solicitudes a OGS@einsteinmed.edu y las enviaremos a la persona adecuada.
