Programa de monitoreo de congeladores y congeladores de emergencia compartidos

La Facultad de Medicina Albert Einstein ha contratado a la empresa XiltriX para la monitorización de nuestras cámaras frigoríficas. Este sistema de monitorización y alarma se utiliza para congeladores de -80°C, congeladores de -140°C y cámaras frigoríficas/calientes de todo el campus.

Acceso al sistema de monitoreo XiltriX en Einstein: Para acceder al sistema, haga clic aquí .

Introducción a XiltriX: Hemos creado una "Guía de referencia rápida" para ayudarte a empezar. Aquí tienes el PDF de la guía .

También hemos creado algunos vídeos de formación que encontrarás a continuación.

¿Cómo funciona?

Con más de 30 años de experiencia, Xiltrix ( https://xiltrixusa.com/ ) ofrece monitoreo en tiempo real de congeladores de -80°C, congeladores de -140°C y cámaras frigoríficas/calientes en todo el campus. Esto incluye:

  • Temperatura y estado de apertura/cierre de puerta
  • Notificación por correo electrónico, mensaje de texto y teléfono para condiciones de alarma
  • Interfaz basada en la nube para el estado en tiempo real de todos los equipos
  • Roles de acceso de usuario personalizables, protocolos de escalamiento de alarmas e informes automatizados
  • Soporte 24/7 y red de seguridad para alarmas sin respuesta

El sistema depende de una fuente de información fiable, por lo que para supervisar con precisión el estado del dispositivo, se instalan sensores en cada uno. Estos sensores constan de dos componentes:

  1. Una sonda de temperatura de grado industrial.
  2. Un sensor de contacto de puerta que proporcionará información sobre si la puerta está abierta o cerrada y los tiempos de recuperación de temperatura después de que se abre la puerta.

La sonda de temperatura se instala en cada dispositivo a través de un puerto de acceso (lateral o trasero) y se monta dentro de la unidad para proporcionar datos de tendencias continuos. Los contactos de la puerta se montarán en el exterior del dispositivo.

Tenga en cuenta que todos los dispositivos inventariados tendrán la etiqueta que se muestra a continuación. Si su dispositivo no la tiene, póngase en contacto con el departamento de ingeniería .

Imagen
pegatina xiltrix

A continuación se muestran algunos ejemplos de lo que este sistema puede hacer: https://blog.xiltrixusa.com/laboratory-safety-net .

¿Cómo inscribo mi dispositivo en el programa de monitoreo?

Para los congeladores -80 y -140 recientemente adquiridos, envíe una orden de trabajo al departamento de ingeniería para que instalen una sonda y contactos de puerta en su dispositivo.

Para otros artículos, como -20, Dewars de nitrógeno líquido, incubadoras, etc., comuníquese con Heather Martínez en Adquisiciones para obtener información sobre precios e inscripción de dispositivos.

¿Cómo actualizo/agrego información de contacto a mi dispositivo o cambio otras configuraciones del dispositivo?

Inicie sesión en Xiltrix Saturn para actualizar su información de contacto actual en un dispositivo, añadir nueva información de contacto o cambiar la configuración de las alarmas, como el rango de temperatura máxima/mínima. Puede añadir nuevos miembros del laboratorio a un dispositivo enviando una solicitud en la página de soporte de XiltriX e indicando el nombre de su investigador principal para obtener acceso al sistema y visibilidad de los dispositivos del laboratorio. Para obtener más ayuda, póngase en contacto con el equipo de soporte de XiltriX SafetyNet por correo electrónico o a través de la página de solicitudes de soporte en su sitio web.

Mi congelador falló. ¿Hay algún congelador de emergencia que pueda usar?

Política del programa de congeladores de emergencia compartidos:

La Universidad dispone de congeladores de emergencia en todo el campus para que los investigadores los utilicen cuando un congelador de laboratorio falle y se necesite almacenamiento temporal mientras se realizan reparaciones. Estos congeladores no deben utilizarse para almacenar muestras a largo plazo. El almacenamiento debe limitarse a un máximo de dos semanas . Los investigadores deben completar la hoja de registro publicada en el congelador para registrar sus muestras. Si necesitan más tiempo, deben enviar un correo electrónico a los contactos administrativos que figuran en la hoja de registro del congelador para solicitar una prórroga. El incumplimiento de esta política resultará en el descarte de sus materiales.

Ubicaciones:

Los congeladores de emergencia de 80⁰C están ubicados en las siguientes zonas:

  • Salas Forchheimer 231N, 323NC, 527NC, 722S
  • Precio Habitación B132
  • Sala Kennedy B51B

Reparación/Mantenimiento:

Si necesita reparar alguno de los dispositivos mencionados, envíe un correo electrónico a los contactos administrativos que aparecen en la hoja de registro del congelador e infórmeles del problema. El departamento se pondrá en contacto con el proveedor para programar la reparación. Si necesita retirar sus muestras debido a un mal funcionamiento del congelador, utilice uno de los otros congeladores mencionados anteriormente.

Si necesito reparación o mantenimiento en mi dispositivo, ¿qué debo hacer?

Servicios de Adquisiciones ha negociado precios con Cryostar Industries para el servicio y mantenimiento de todo lo siguiente:

  • -80 congeladores
  • -20 congeladores
  • +4 refrigeradores
  • Incubadoras
  • Incubadoras refrigeradas
  • Centrífugas
  • Baños de agua
  • Agitadores

El servicio y mantenimiento (Tipo 1) se realizará dos veces al año.

El precio de un servicio Tipo 1 de cualquier dispositivo será de $95 o menos.

Comuníquese con Heather Martínez, Gerente de Compras, al (718) 430-2357 o heather.martinez@einsteinmed.edu para obtener más información.

Información del contacto

  • Para inscribir su dispositivo, envíe una orden de trabajo al departamento de Ingeniería para los congeladores de -80 y -140 recién adquiridos, para que le instalen una sonda y contactos de puerta. Para otros artículos, como congeladores de -20, termos Dewar de nitrógeno líquido, incubadoras, etc., comuníquese con Heather Martinez, del departamento de Adquisiciones, para obtener información sobre precios e inscripción de dispositivos.
  • Para actualizar su información de contacto actual en un dispositivo, añadir nueva información de contacto o cambiar la configuración de la alarma, como el rango de temperatura máxima/mínima, inicie sesión en Xiltrix Saturn . Para obtener más ayuda, póngase en contacto con el equipo de soporte de XiltriX SafetyNet por correo electrónico o a través de la página de solicitud de soporte en su sitio web.
  • Para reparaciones o mantenimiento de su dispositivo, comuníquese con Heather Martínez, Gerente de Compras, al 718.430.2357 o heather.martinez@einsteinmed.edu .
  • Para cualquier otra cosa, comuníquese con el equipo de soporte de XiltriX SafetyNet a través de la página de solicitud de soporte en su sitio web.